Proses Penerapan Sistem Informasi Desa
Laman ini menguraikan proses penerapan SID (dalam konteks aplikasi OpenSID).
Persiapan Penerapan SID
- Bentuk Tim Pengembangan SID, yang beranggotakan petugas kantor desa beserta wakil masyarakat
- Siapkan anggaran untuk:
- Perangkat pendukung (PC, laptop, perangkat jaringan, akses internet)
- Sewa domain dan hosting
- Pelatihan dan bimbingan staf kantor desa dan petugas operasional SID
- Pendampingan penerapan SID
Langkah Penerapan SID
- Sosialisasi
- Menyiapkan Perangkat Pendukung
- Menginstal SID
- Menyiapkan Aturan Pendukung
- Menyiapkan SDM Kantor Desa
- Menyiapkan Data Desa dan Data Penduduk
- Memasukkan Data Desa dan Data Penduduk
- Menyiapkan Bahan Web
- Memasukkan Bahan Web
- Menyiapkan Peluncuran Layanan SID
- Menyiapkan Peluncuran Web Desa
Setiap langkah dijelaskan lebih lanjut di bawah ini.
Sosialisasi
- Peragaan dan loka karya bersama semua staf kantor desa, mencakup:
- Keharusan adanya SID
- Peran dan manfaat SID
- Proses penerapan SID
- Pengembangan SDM SID
- Pertemuan dan peragaan dengan masyarakat, mencakup:
- Apa SID
- Mengapa SID perlu
- Mengajak masyarakat untuk berpartisipasi
- Menjelaskan bagaimana masyarakat dapat berpartisipasi
Menyiapkan Perangkat Pendukung
- Pengadaan PC, laptop, perangkat jaringan, akses internet
- Memasang PC, laptop, perangkat jaringan, akses internet
- Mendaftar untuk domain desa.id
- Melatih staf kantor desa dalam penggunaan PC, laptop, perangkat jaringan, akses internet
- Mendaftar hosting SID online
Menginstal SID
- Mengunduh OpenSID versi terakhir dari https://github.com/eddieridwan/OpenSID/releases
- Memasang SID di server utama kantor desa
- Memasang SID di server cadangan (seperti pada laptop petugas teknis)
Menyiapkan Aturan Pendukung
- Menentukan tugas pokok petugas SID, termasuk semua tugas operasional SID
- Menerbitkan SK pengangkatan petugas, jika dibutuhkan
- Menyusun alur dan prosedur layanan menggunakan SID
Menyiapkan SDM Kantor Desa
- Melakukan pelatihan pengoperasian SID kepada semua staf kantor desa
- Menyiapkan panduan penggunaan dan prosedur operasional SID
Menyiapkan Data Desa dan Data Penduduk
- Menyiapkan data desa:
- Identitas Desa
- Pemerintah Desa
- Wilayah Administrasi
- Menyiapkan data penduduk:
- Memperoleh data penduduk dari Dukcapil, arsip kantor desa, survei atau cara lain
- Menyiapkan data penduduk dalam bentuk yang siap dimasukkan ke dalam database SID
Memasukkan Data Desa dan Data Penduduk
- Memasukkan data desa:
- Identitas Desa
- Pemerintah Desa
- Wilayah Administrasi
- Memasukkan data penduduk:
- Mengimpor data penduduk yang telah disiapkan
- Memeriksa dan memperbaiki data penduduk agar semua data valid
Menyiapkan Bahan Web
- Merancang menu statis dan dinamis web awal
- Menyiapkan bahan tulisan artikel awal untuk menu statis dan dinamis
- Menyiapkan gambar pendukung tulisan artikel
- Menyiapkan kumpulan gambar awal untuk album galeri foto
Memasukkan Bahan Web
- Memasukkan menu statis dan dinamis web awal
- Memasukkan bahan tulisan artikel awal untuk menu statis dan dinamis
- Memasukkan gambar pendukung tulisan artikel
- Memasukkan kumpulan gambar awal untuk album galeri foto
Menyiapkan Peluncuran Layanan SID
- Review akhir:
- Gladi resik layanan berbasis SID – staf kantor desa
- Gladi resik layanan berbasis SID yang melibatkan masyarakat
- Pengumuman peluncuran layanan SID desa
- Mengadakan acara peluncuruan layanan SID desa
Menyiapkan Peluncuran Web Desa
- Review akhir (rapat redaksi):
- Menu statis dan dinamis
- Isi setiap artikel
- Isi gambar album galeri foto
- Penampilan web lainnya
- Gladi resik pemakaian web desa – staf kantor desa
- Gladi resik pemakaian web desa yang melibatkan masyarakat
- Pengumuman peluncuran web desa
- Mengadakan acara peluncuruan web desa
Daftar Bacaan
- Presentasi SID CRI 22 April 2016
- Apa dan mengapa SID, buku oleh Combine Resource Institution, Februari 2012
- Buku Pintar Sistem Administrasi & Informasi Desa, buku oleh Australian Community Development and Civil Society Strengthening Scheme (ACCESS) Tahap II, Januari 2014.
Komentar Terbaru