Konsep Dasar Penyusutan Arsip

Konsep dasar penyusutan arsip menyajikan bahasan mengenai pengertian, konsep dan penyusutan arsip, tujuan penyusutan arsip, organisasi kearsipan, dan kegiatan penyusutan arsip. Modul ini memberikan pemahaman dan konsepsi mengenai penyusutan arsip yang merupakan rangkaian materi dalam mata kuliah penyusutan arsip.

Pemahaman yang mendalam mengenai konsep dasar penyusutan arsip diharapkan cepat atau lambat dapat mengubah paradigma lama mengenai persepsi terhadap arsip, kaitannya dengan fungsi lembaga bahwa arsip hanyalah merupakan hasil samping (by product) dari kegiatan administrasi. Atas persepsi tersebut tidak jarang masyarakat, bahkan penyelenggara kearsipan mengonotasikan arsip sebagai tumpukan kertas tidak berguna, sisa kertas perkantoran, kumuh, dan tidak penting.

Paradigma baru dalam manajemen arsip sejalan dengan kebutuhan manajemen modern terhadap peningkatan efisiensi dan pemanfaatan teknologi informasi dalam kearsipan. Penyelenggaraan kearsipan yang berorientasi pada tujuan kearsipan bukan semata-mata untuk penyelamatan arsip, tetapi juga bertumpu pada optimalisasi pendayagunaan informasi arsip. Pendayagunaan informasi arsip dapat dilakukan dengan melaksanakan penyusutan arsip secara terprogram.

Esensi dari penyusutan arsip adalah mengelola arsip sesuai dengan asas penyimpanan arsip sehingga pada instansi yang bersangkutan (creating agency) terdapat pengelolaan arsip secara efisien, yang tercermin pada penyimpanan arsip sekecil mungkin, namun informasi selengkap mungkin. Semua arsip yang ada masih memiliki nilai guna yang terkait dengan fungsi instansi (pemerintah/swasta) yang bersangkutan.

Setelah mempelajari seluruh Modul ini, Anda diharapkan mampu memahami konsep dasar penyusutan arsip. Dan secara khusus setelah mempelajari modul ini Anda mampu:

1. mengidentifikasikan konsep-konsep dalam dunia kearsipan;
2. menjelaskan pengertian penyusutan arsip;
3. menjelaskan tujuan kearsipan;
4. menjelaskan organisasi kearsipan;
5. menjelaskan kegiatan penyusutan arsip.

_[ASIP4402-M1-Pen]_